企業は保険を利用した福利厚生を行う場合には「福利厚生規定」の作成が必要になります。もしもきちんとした福利厚生規定を作成していなかった場合、税務調査によって疑われたり、福利厚生を受取る時に遺族との間でトラブルが起こる可能性もあります。
このようなリスクを防ぐ為経営者は福利厚生規定について詳しく知っておく必要があるでしょう。
【福利厚生規定が必要な理由】
もしも会社に利益がでている場合会社は福利厚生を導入する事を検討する場合も多いでしょう。
このような場合は法人保険を利用して福利厚生を行うため、権利関係を明確にしておく必要があり福利厚生規定が必要になります。
福利厚生規定を作成する理由には以下のようなものがあります。
・権利関係を明確にしておかないと後に遺族とトラブルになる事があるから
・税務調査などの時に明確な証拠がないと損金が否認される可能性があるから
・福利厚生制度があっても規定がないと従業員に伝わらないから
などの理由があります。
【福利厚生規定の作成】
福利厚生規定の作成には以下のような手順を踏むことになります。
1、 法人保険の福利厚生プランを作成する
2、 福利厚生規定を作成する
3、 福利厚生規定を全従業員に通知する
上記のようにまず法人保険の福利厚生プランを契約しその後福利厚生規定作成を行います。
福利厚生規定が完成したら最後にこれを全従業員に通知します。通知の方法として最適なのは全社員宛にメールを送り知らせるのがよいでしょう。
【福利厚生規定で節税】
福利厚生規定を作成する事で節税する事も出来ます。福利厚生費として認められるものには以下のようなものがあります。
結婚祝い金、出産祝い金、香典、病気見舞い金などがあります。これらの費用は原則的に交際費として処理され社員の慶弔関係費は福利厚生費として処理する事ができます。
ただし慶弔費は一定の基準に従い支給される事が条件になりますので慶弔規定（福利厚生規定）を作成しておきましょう。
これらを作成しておくと税務調査が入っても否認される事がありません。
【まとめ】
福利厚生規定を作成する事で権利関係を明確にし、後のトラブルを予防する事ができます。そして税務調査が入った場合にも規定を作成していない場合は税務署に認められず保険料を損金として計上する事ができないというリスクがあります。
このような点から見ても福利厚生規定を作成しておくメリットは多くありますので経営者はこれを作成する意味を理解しきちんと作成し管理しておくようにしましょう。
