企業にとって大変重要になるのが予算計画書の作成です。優秀な経営者はすでに予算計画書の作成に力を入れ、従業員にも経営の見える化を実現しています。予算計画を立てる目的やメリット、注意点などをみてみましょう。
【予算計画を立てる主な目的】
企業は、なぜ予算計画を立てるのでしょうか？会社の利益は、売上から必要経費等を差し引いた金額で求められます。利益を達成するためには売上げをいくらにすればよいか、経費はいくら位使うことができるのかという計画を立てるのが予算計画の目的です。
予算計画を立てる際には、中長期の予算計画を立ていつまでに、何をどれくらい達成させるのか細かく計画を立てます。
また計画を立てたらそれで終わりではなく、1年後にどこまで達成できたか、またどれくらい達成できなかったのかを調べ、達成できなかった原因を調査することも忘れてはいけません。
【予算計画を立てるメリット】
では、予算計画書を作成するメリットについてみてみましょう。
予算計画を立てることで、経営者はもちろん従業員ひとり一人にとっても予算を達成するためにしなければならないこと、達成までの期間、売上を達成するための行動、また達成できなかった場合の問題点などを考えることができるようになります。
予算計画書は、できるだけ細かく明確に作成しておくと、目標がはっきりして良いのですが明らかに無理な数字を立てたり、現実離れした目標を掲げると達成するのが難しくなります。いきなり高い目標を立てるのではなく、まずは達成できそうな目標を掲げて少しずつレベルアップしていきましょう。
【予算計画を立てる際の注意点】
経営者からの要望だけを聞いて予算計画書を作成すると、目標が高すぎて達成できないケースがあります。
一方、従業員からの話だけを聞いて作成すると目標値が低すぎて簡単に達成できるものになる恐れもあります。予算計画書を作成する場合は、両者の意見を聞きながら中間値を目標値として設定するとよいでしょう。
また、経費については各部署で必要になるものが異なりますので一度部署ごとに申請をして、最終的には会社の利益目標などとあわせて、決めていくようにしましょう。
【まとめ】
予算計画書の作成は、企業にとって大変重要な作業です。これを機会に経営の見える化を図り従業員ひとり一人が高い目標を持って仕事をし、予算計画に沿った利益達成を目指しましょう。
