【雇われ社長】が考えるプロジェクト・リスクとは

プロジェクト・リスクとは、プロジェクトを成功へ導くためのリスク・マネジメントの必要性を認識しなければなりません。【雇われ社長】がすべき、リスク・マネジメントとは、プロジェクトを成功させるためにも認識すべき事柄と言えます。

■プロジェクトの理解

プロジェクトの実現に向けて「到達すべき目的」が必要となります。企業としては、会社の利益が優先されます。プロジェクトのコスト面は、当然、利益につながる設定でなければなりません。目標を達成させる為の期間も必要となってきます。何故ならば、複数の人間によってプロジェクトを活動するには、期間が短いほど、コストや人数の制約が効果的に利益に近づける事になるからです。

プロジェクトの目的には、「新製品の開発」や「新しいシステムの構築」などがあります。

■プロジェクト・リスクについて

プロジェクト・リスクで考えられる課題は、「目的の達成」ができないことや、目的を到達することができても期間の超過やコスト面でのリスクが考えられます。中には、部分的に「到達＝完成」にならない事もありえます。

プロジェクトのリスク・マネジメントでは、当初の目的を達成させる為には「コストと期間」が予定どおり達成させることにあるのです。リスク・マネジメントとしては、「製品の品質」や「機能の向上」が予定どおり達成させる為のリスク（阻害要因）の特定と排除が必要です。

■PMBOKの必要性

プロジェクト・マネジメントをノウハウによって体系立てたもので、アメリカの非営利団体PMIがガイドブックとして、世界標準のプロジェクト・マネジメントとして確立されています。プロジェクトリスクマネジメントを「リスクの識別」や「リスクの分析」「リスクの対応」「残存リスクの監視」の核プロセスに分類して「利用情報」「技法」や「成果」を整理することです。

◎PMP（Project Management Professional）とは、
普及促進やPMPという資格の認定、交流をPIMという機関によって認定するプロジェクト・マネジメントに関する国際資格となっています。

①リスクの識別
【雇われ社長】は、プロジェクトの目標達成の為のりすく・マネジメントを識別して対処する必要があります。たとえリスクとして不確かな物であっても、プロジェクトの達成には社員の選別を行ってリスクの要因を排除する責任を負わなければなりません。影響する可能性からリスクを排除することが時には必要となります。最終的な判断を下すには、【雇われ社長】のプロジェクトの責任を負う事です。

②リスクの分析
リスクの識別によって、プロジェクトの潜在的なリスクの大きさを、優先順位をつけることになります。当然ながらリスクを管理する上で【雇われ社長】は、個々のリスクに対しての対応策と分析が必要となります。プロジェクトの可否は担当する社員だけではないのです。【雇われ社長】も、プロジェクトのリスク・マネジメントに参加しなければリスクの責任が意味のないものとなってしまいます。

③リスクへの対応
プロジェクトに対しての識別や分析による重要性を、リスクの対応が好機や軽減につなげていくのも、リスク・マネジメントとしての【雇われ社長】が必要される管理法です。リスク対応策としては、回避や転嫁、軽減や受容に分類して管理を行っていきます。

◎回避や転嫁
プロジェクトの成功させる為には、回避したり時には計画の変更や見直しも必要です。保険料や保証料などのリスク対価の支払いは、リスク転嫁となります。

◎軽減や受容
リスクを早期に対応することが、修復するよりも低コストで効果的である。リスクの受容は、リスクを受け止めて何も対策をとらないことも時には必要であることです。

④リスクの監視
リスクの要因は1つだけではありません。【雇われ社長】は、常にリスクと向き合う事でリスクの変化に対する準備やリスクの監視によって新しいリスクに向き合う事ができるのです。

【雇われ社長】が考えるプロジェクト・リスクとは、通常のリスク管理に加えて、「PMBOKの必要性」を理解してプロジェクトの成功へと導くリスク・マネジメントです。